Pracownik biurowy ds. administracyjnych

Fot. pixabay/CC0

Specjalista ds. administracyjnych – umowa na zastępstwo

OPIS STANOWISKA

Dbałość o wizerunek PCI, szczególnie wobec odwiedzających firmę gości.

Monitorowanie i zarządzanie zapasami biurowymi.

Prowadzenie rejestrów korespondencji (książek nadawczych i odbiorczych), w tym obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

Obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej.

Bieżąca obsługa obiegu dokumentów w formie papierowej i elektronicznej – dekretowanie na dział, skanowanie, składowanie oryginałów, archiwizacja i brakowanie dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

Monitorowanie płynności obiegu dokumentów w Spółce.

Obsługa powierzonych kontraktów i zleceń związanych z obsługą administracyjną Spółki oraz nadzór i organizowanie pracy kontrahentów, w tym np. w zakresie wykonania i dostawy materiałów niezbędnych do funkcjonowania biura i organizacji pracy.

Realizacja zadań związanych ze sprawami gospodarczymi oraz inwestycjami.

Wykazywanie inicjatywy i krytycznego podejścia nakierowanych na ustawiczne ulepszanie stosowanych w PCI procedur i sposobów działania.

Ścisła współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi PCI oraz otoczeniem społeczno-gospodarczym Spółki.

Współpraca i współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi, w zakresie prowadzonych spraw, w celu zapewnienia płynności procesów administracyjnych.

Przygotowanie raportów oraz analiz z zakresu zadań administracyjnych.

WYMAGANIA STANOWISKA

Wykształcenie wyższe.

Minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe.

Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych.

Prawo jazdy kat. B.

Język angielski – poziom minimum dobry (płynna komunikacja w mowie i piśmie).

Wysoki poziom asertywności.

Komunikatywność.

Umiejętność budowania i utrzymywania dobrych relacji z kontrahentami i klientami zewnętrznymi oraz wewnętrznymi.

Umiejętność pracy w zespole.

Terminowość i rzetelność oraz dokładność w wykonywaniu zadań.

Umiejętność wyznaczania priorytetów.

Umiejętność wyszukiwania informacji.

Umiejętność organizacji i planowania czasu pracy, w tym własnego.

Doświadczenie w realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej.

https://pcinn.org/oferty_pracy/specjalista-ds-administracyjnych-umowa-na-zastepstwo/ 

Mile widziane:

Doświadczenie w archiwizacji dokumentów.

OFERUJEMY

Umowę o pracę na okres zastępstwa – 100% etatu.

Pracę w firmie zorientowanej na rozwój innowacyjności.

Możliwość rozwoju zawodowego (szkolenia, warsztaty, kursy).