Szukasz pracowników do firmy? Zobacz, dlaczego warto zaufać profesjonalnym systemom do rekrutacji

Czym jest system do rekrutacji ATS?

ATS, czyli Applicant Tracking System to platforma, która, jak sama nazwa wskazuje, umożliwia śledzenie aplikacji wysyłanych do danej firmy. Zadaniem oprogramowaniajest porządkowanie całego procesu, jego maksymalne uproszczenie oraz optymalizacja.

Oprogramowanie ATS, na przykład od Elevato, usprawnia pracę rekruterów, pomaga im zaoszczędzić sporo czasu, a także wpływa na ich efektywność. Ponadto wielu ekspertów z branży HR podkreśla, że zastosowanie odpowiednich systemów pozwala osiągnąć lepsze wyniki rekrutacji. Zatrudnieni dzięki ATS pracownicy często okazują się lepiej dopasowani do danego stanowiska i posiadają wyższe kompetencje niż kandydaci pozyskani w „tradycyjny” sposób.

Łatwe porządkowanie bazy z aplikacjami

Kluczową zaletą systemów rekrutacyjnych jest to, że gromadzą one wszystkie istotne dane o kandydatach. W jednym miejscu pozwalają porównać na przykład informacje o wykształceniu dziesiątek aplikantów. Dzięki temu możemy szybko wybrać tych, którzy najlepiej spełniają nasze wymagania.

Możliwe jest też zarządzanie kandydatami według wcześniej przyjętych wytycznych, jakie zdefiniujemy w aplikacji. W ten sposób można łatwo wyeliminować osoby bez odpowiedniego doświadczenia lub posortować kandydatów według liczby znanych języków obcych. W ten sposób możliwe jest szybkie wyselekcjonowanie osób, które najlepiej pasują na dane stanowisko.

Łatwa selekcja poszczególnych aplikacji i kandydatów

System do zarządzania rekrutacjami umożliwia wprowadzenie jednego szablonu formularza, co sprawia, że późniejsze analizowanie danych jest dla pracownika o wiele prostsze. Wybrane platformy pozwalają też ujednolicić wszystkie CV według odgórnie ustanowionego klucza.

Dzięki temu łatwiej dotrzemy do kluczowych dla nas danych, na przykład informacji o stopniu znajomości języka angielskiego. Takie ujednolicone pliki z pełnymi informacjami o kandydatach ocenia się o wiele łatwiej.Zwłaszcza jeśli spływa ich naprawdę dużo. Wszystkie te funkcje pozwalają na prostszą, szybszą i precyzyjną selekcję kandydatów, co z kolei przekłada się na sporą oszczędność czasu.

Kontrola efektywności w systemie do rekrutacji pracowników

Dzięki systemom typu ATS masz wgląd do informacji o tym, skąd pochodzą dane aplikacje. Osoby odpowiedzialne za rekrutację mogą wówczas wyciągnąć wnioski i skupiać się wyłącznie na najpopularniejszych platformach, omijając te, z których nie pozyskujemy żadnych dobrze rokujących osób.

Pracownicy nie muszą osobiście zamieszczać ogłoszenia na dziesiątkach podobnych portali, a zamiast tego mogą skupić się na innych zadaniach. Program do rekrutacji ATS pozwala więc lepiej kontrolować budżet przeznaczony na rekrutację. Zaoszczędzone fundusze można później przeznaczyć na przykład na inwestycje w firmę, na podwyżki lubpremie uznaniowe.

Ułatwienie dostępu dla wszystkich rekruterów

Systemy ATS gromadzą całą korespondencję dotyczącą rekrutacji w jednym miejscu. Pozwala to uporządkować dane i uniknąć chaosu w skrzynkach mailowych rekruterów. Zamiast odbierać i odpowiadać na wiadomości przez swoje prywatne (lub firmowe) konta, mogą oni skorzystać z wygodnego narzędzia, które zapewni profesjonalny feedback.

Najlepsze dostępne na rynku platformy dbają też o kwestie związane z RODO i dane osobowe kandydatów, zatem użytkownicy nie muszą obawiać się, że pracują z podaniami o pracę, które wcześniej powinny zostać zanonimizowane.

Software tego typu daje też dostęp do wbudowanych zgód, dzięki czemu zarówno osoby biorące udział w naborze, jak i pracownicy firmy, będą zawsze na bieżąco z informacjami o tym, jak przetwarzane są dane o charakterze wrażliwym. A właśnie takie odnajdziemy w każdym CV.

Artykuł partnera

 .